Descripción del empleo
Descripción general Misión Controlar en materia de gestión presupuestaría y administrativa el presupuesto operativo de las unidades que conforman la gerencia y del presupuesto centralizado de las cuentas de mantenimiento de activo fijo del Banco, así como también la coordinación del mantenimiento preventivo y correctivo de bienes muebles e inmuebles; implementando mecanismos de control, seguridad y eficiencia, para la generación de indicadores de gestión y resultados que contribuyan a asegurar la operatividad del negocio y el cumplimiento de los objetivos de la gerencia de Diseño e Infraestructura. Finalidades Administrar presupuesto operativo de las unidades que conforman la Gerencia de Diseño e Infraestructura y el presupuesto centralizado de las cuentas de mantenimiento de activo fijo (edificios propios y locales arrendados) en base a GFI-NOR-004 Normas para la Administración del Presupuesto y aprobación de costos y gastos de operación, no operación e inversión en activos fijos, analizando variaciones e implementando acciones que contribuyan a generar eficiencia y cumplimiento en el objetivo del ahorro presupuestario. Coordinar el proceso de vinculación de proveedores del servicio de arrendamiento de activo fijo (inmuebles administrativos) realizando de forma periódica las debidas diligencias de control interno y fiel cumplimiento, con el objetivo de garantizar que el banco cumpla con las leyes y regulaciones en materia de prevención contra el lavado de dinero y activos. Administrar los servicios tercerizados de limpieza de las instalaciones y control y monitoreo de servicios de automatización en edificios (BMS) realizando evaluación, seguimiento y monitoreo continuo, con el objeto de garantizar el debido cumplimiento de los contratos activos. Gestionar, planificar y presupuestar el mantenimiento preventivo y correctivo de servicios integrales de equipo bancario bancario: puertas de bóveda , cajas fuertes, sistemas de autobanco, contadoras de efectivo y protectoras de cheques; y lo relacionado a infraestructura física: control de plagas, limpieza y desinfección de cisternas, purificadores de agua, conservación de áreas verdes y otros; garantizando el fiel cumplimiento de los contratos activos y contribuir así a la continuidad operativa del negocio. Coordinar la tramitología con Instituciones públicas, privadas y de suministro de servicios públicos, con la finalidad de contribuir al cumplimiento de la ejecución de los diferentes proyectos del banco. Generar información presupuestaria e indicadores de eficiencia que sirve de insumo a otras áreas: Vicepresidencia de Finanzas y Dirección del Activo Fijo de Bancolombia para generar informes de resultados a nivel de grupo. Garantizar el cumplimiento de normas, politicas y procesos relacionados a controles: SOX, SWIFT y otros, relacionados a Control de Accesos físicos en el Data Center y IFRS16 relacionado a arrendamientos NAKISA. Educación Graduado de: Licenciatura en Administración de empresas, Ingeniería Industrial o carrerras afines. Habilidades Capacidad de generar impacto e influencia Conocimiento en herramientas, metodologías y soluciones innovadoras enfocadas a su cargo Conocimiento en tendencias tecnológicas y digitales Competencias corporativas Clientes Ser humano Crecimiento sostenible Desempeño extraordinario Dinamismo Experiencia Conocimiento de normas, politicas y presupuesto. Conocimiento de paquetes tecnológicos, administración de presupuestos y servicio al cliente.
